一、新办公务卡

    新办公务卡包含新进人员第一次申请公务卡和原已有公务卡但重新更换卡号的。在拿到新办公务卡时，务必将卡号及个人信息送到财务处，财务人员还需将新卡的信息交给单位银行，由银行录入我单位公务卡还款系统后新卡才能使用。新办公务卡人员在首次使用新卡前，需和校财务处确认个人信息是否已录入后再使用。

二、及时办理公务卡报销。

       公务卡还款流程，是财务处根据每个人的POS机小票或详细的刷卡信息，在市财政申报平台上找到相对应的刷卡记录进行还款。市财政申报平台的信息是定期删除的（特别是跨年的公务卡刷卡记录），故请广大教职工于刷卡当月（最迟次月）办理公务卡报销手续。如因报销不及时，找不到刷卡记录而无法报销的，由本人承担后果。

三、公务卡报销清单

    公务卡报销，在刷卡记录不止一条的情况下，报销人必需提供公务卡报销清单(如下图)。一般情况下，刷卡金额同发票报销金额应是一致的。如不一致，附情况说明，按不超过发票的金额给以报销。

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四、对刷卡POS单的要求

     刷卡POS小票上的商户名称须与发票上的商家名称、发票专用章的单位名称一致，如下图蓝色框标注。

五、每月25号前，财务处受理的手续齐全的公务卡报销单据，财政申报也没有问题的业务，当月处理完成。25号后受理的单据在次月完成处理。