依据《芜湖职业技术学院招标采购管理办法》    http://gyzc.whit.edu.cn/show/43171

 分级采购报销时需提供资料：

1、政府采购：

   中标通知书、合同、发票、验收单（三人以上参与验收）

2、徽采商城采购：

   徽采商城采购合同、发票、验收单（三人以上参与验收）

3、校内采购：

   校内中标通知书、合同、发票、验收单（三人以上参与验收）

4、项目部门自行采购: 

   采购申请、校国资处招标办出具采购通知书、不少于三家的报价单、合同、发票、验收单（三人以上参与验收）

5、采取单一来源、邀请招标、竞争性谈判等方式采购： 

   领导及项目部门负责人审批阐明理由同意采购的报告、

   采购经办人员不少于3人，合同、发票、验收单（三人以上参与验收)

以上涉及到固定资产采购报销时还需附国资处签审认定的《固定资产入库单》

验收要求：《芜湖职业技术学院货物类项目验收管理办法》       http://gyzc.whit.edu.cn/show/28874

         100万元以下的采购项目学院组织验收。

         100万元以下进口设备或100万元以上的采购项目在市财政部门组织的项目验收监督组监督之下进行验收。

         1000万元以上的项目由市财政部门组织项目验收组进行验收。

合同要求：依据《芜湖职业技术学院合同管理暂行办法》  

             第二十三条  对具有以下情形的业务，财务处应拒绝付款并及时向校领导报告有关情况：

          （一）发票或合同审批手续不完备的；

          （二）收付款单位与合同相对方名称不一致的；

          （三）发票盖章单位与合同相对方名称不一致的；

          （四）收付款方式、金额、单价、数量与合同内容不相符的；

              （五）其他不符合国家和学校财务管理制度的 

        注意事项：

             1、所有签订的合同必需信息正确完整  

             2、正确的验收单  

             3、报销所提供的材料需是原件和复印件各一套 

             4、《固定资产入库单》由国资处完成审核签审程序后才正式有效